Terminmanagement: Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und organisieren interne sowie externe Meetings.
Korrespondenz: Sie übernehmen die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, Briefen und Telefonaten im Namen der Geschäftsführung und erstellen Protokolle sowie Berichte.
Unterstützung bei der Entscheidungsfindung: Sie bereiten relevante Informationen und Daten für strategische Entscheidungen auf und erstellen Entscheidungsgrundlagen.
Projektmanagement: Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
Unterstützung Personalwesen: Administration der Personalsoftware Personio sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden zu allen Themen des Personalwesens und Kommunikation mit der Steuerkanzlei.
Vertrauliche Aufgaben: Sie bearbeiten vertrauliche und sensible Informationen mit größter Sorgfalt und Diskretion.
Kommunikation: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern und vertreten die Geschäftsführung in bestimmten Angelegenheiten.
Ihr Profil
Organisationsgeschick: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
Diskretion: Hohes Maß an Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Eigeninitiative: Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten.
Teamgeist: Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
Warum wir?
Innovatives Umfeld: Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen, das innovative Technologien im Bauwesen vorantreibt.
Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen.
Teamkultur: Bei uns erwartet Sie ein offenes, freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
Work-Life-Balance: Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten.
Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine faire und leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen.
Remote-Arbeit: Arbeiten Sie bis zu 100% remote, ganz nach Ihren Bedürfnissen und der Abstimmung mit dem Team. Dies gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Arbeit flexibel von überall aus zu gestalten.
Seit unserer Gründung haben wir uns darauf spezialisiert, durch den Einsatz modernster Technologien und umfassender Fachkenntnisse die Effizienz und Nachhaltigkeit von Bauprojekten zu maximieren. Unsere Kernkompetenz liegt in der Nutzung von Building Information Modeling (BIM), um maßgeschneiderte Lösungen zu bieten, die Qualität und Wirtschaftlichkeit vereinen.
Unsere Werte
Innovation: Wir setzen auf die neuesten Technologien und Methoden, um unsere Projekte zukunftssicher und effizient zu gestalten.
Qualität: Höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit sind für uns selbstverständlich.
Nachhaltigkeit: Umweltschonende und ressourceneffiziente Prozesse sind ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit.
Kundenzufriedenheit: Die Bedürfnisse unserer Kunden stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.
Your mission
Calendar Management: Coordinate and manage the executive's schedule, and organize internal and external meetings.
Correspondence: Handle and respond to emails, letters, and phone calls on behalf of the executive, and prepare meeting minutes and reports.
Decision-Making Support: Prepare relevant information and data for strategic decisions, and create decision-making foundations.
Project Management: Support the planning, execution, and monitoring of projects, and coordinate collaboration between various departments and external partners.
Office Management: Ensure the smooth running of daily office operations, manage office resources, and organize business travel, including travel expense reports.
Confidential Tasks: Handle confidential and sensitive information with the utmost care and discretion.
Communication: Act as the interface between the executive and internal as well as external contacts, representing the executive in certain matters.
Your profile
Organizational Skills: Excellent organizational skills with the ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously.
Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills in both German and English.
IT Skills: Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint), with experience in project management tools being a plus.
Discretion: High level of confidentiality and reliability when handling sensitive information.
Initiative: Proactive and solution-oriented work approach with the ability to work effectively under pressure.
Team Spirit: Strong teamwork skills and a passion for working with diverse stakeholders.
Why us?
Innovative Environment: Work in a dynamic, forward-thinking company that drives innovative technologies in the construction industry.
Career Development: We support your professional and personal development through regular training and further education.
Team Culture: You can expect an open, friendly, and collaborative work environment where teamwork is highly valued.
Work-Life Balance: We place great importance on a balanced work-life balance and offer flexible working hours.
Attractive Compensation: You will receive fair and performance-based compensation, along with attractive additional benefits.
Since our founding, we have specialized in maximizing the efficiency and sustainability of construction projects through the use of state-of-the-art technologies and extensive expertise. Our core competency lies in the use of Building Information Modeling (BIM) to offer tailor-made solutions that combine quality and cost-effectiveness.
Our values
Innovation: We rely on the latest technologies and methods to make our projects future-proof and efficient.
Quality: For us, the highest demands on the quality of our work are a matter of course.
Sustainability: Environmentally friendly and resource-efficient processes are a central part of our work.
Customer satisfaction: The needs of our customers are at the center of everything we do.
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